Reingeniería de Procesos
La reingeniería es un enfoque administrativo de
gran aceptación entre las empresas en la actualidad, el cual consiste en
admistrar los procesos en vez de las funciones, rediseñando los procesos de la
organización en vez de introducir pequeños cambios para llevar a cabo una
mejora continua.
“La reingeniería de procesos es, por definición, el
método mediante el cual una organización puede lograr un cambio radical de
rendimiento medido por el costo, tiempo de ciclo, servicio y calidad, por medio
de la aplicación de varias herramientas y técnicas enfocadas en el negocio,
orientadas hacia el cliente, en lugar de una serie de funciones
organizacionales, Todas las personas deben entender las metas finales, la
manera de alcanzarlas y los indicadores que medirán el éxito”. De acuerdo a
este enfoque, la empresa debe orientar sus esfuerzos hacia el logro de metas
que consideren al cliente y sus criterios de valor. Para esto los indicadores
de actuación que se establecen son:
·
Calidad
·
Tiempo de fabricación
·
Costo
·
Servicio
Algunos puntos básicos que se pueden resaltar de la
reingeniería son los siguientes:
- La mejora continua es substituida por una mejora radical
- Se tiene una marcada orientación hacia el mercado, buscando que el
producto o servicio ofrecido sea considerado como el mejor por los
consumidores
- Los resultados son medidos a través factores externos como la
participación de mercado
- Está orientada hacia los procesos básicos de la organización
- Cuestiona los principios, propósitos y supuestos de los negocios
- Permite que los esfuerzos del Just in Time (JIT) y el Total Quality
Management (TQM) se vean incrementados.
De acuerdo a
Johansson, un aspecto muy importante del proceso de la desfuncionalización de
proyectos es, el tener un panorama completamente nuevo acerca de los
principales componentes de una organización, los cuales de acuerdo a Johansson,
McHug, Pendlebury y Wheeler (los cuatro expertos de la reingeniería actual),
pueden ser identificados como:
·
Acumulación de reservas
·
Las personas
·
Reacción inmediata
·
Administración y liderazgo
·
Cultura Organizacional
·
Destreza funcional
·
Los nuevos activos y su administración
Tipos de Reingeniería de Procesos
Son tres los tipos de reingeniería de procesos que
pueden ser implementados por una empresa:
- Mejorar costos
- Lograr “ser el mejor de su clase”
- Realizar un punto de innovación radical
Fuente: Johansson, et. al.,
Reingeniería de procesos de negocios, Ed. Limusa, México, 1994.
El enfoque básico de la reingeniería
de procesos se compone de tres fases:
Fase 1. Descubrimiento: La empresa define
una visión estratégica en busca del dominio y de la competitividad renovada en
el mercado, determinando la manera en que sus procesos pueden ser modificados
con el fin de alcanzar la visión estratégica establecida.
Fase 2. Rediseño: Se detalla, planifica y organiza el
proceso de rediseño.
Fase 3. Ejecución: Se lleva a cabo el rediseño para
alcanzar la visión estratégica establecida.
Algunas de las características
principales de los procesos rediseñados a través de la reingeniería son lo sig.:
- Varios oficios o tareas son combinados en uno
- Los trabajadores toman decisiones como parte de su trabajo
- Los procesos se ejecutan en orden natural
- Los trabajos tienen múltiples versiones, las cuales son aplicadas
de acuerdo a las circunstancias
- El trabajo se lleva a cabo en el sitio razonable Los controles y
verificaciones son reducidos
- La coalición se minimiza
- Un gerente de caso ofrece un solo punto de contacto
- Prevalecen las operaciones híbridas centralizadas – descentralizadas
Como consecuencia de la
implementación del rediseño de los procesos de una empresa, se pueden presentar
los siguientes cambios:
- Las unidades de trabajo pasan de ser departamentos funcionales a
equipos de proceso.
- Los oficios dejan de ser tareas simples para convertirse en trabajo
multidimensional
- Al trabajador se le otorgan las facultades necesarias para llevar a
cabo su trabajo sin necesidad de ser supervisado.
- La preparación para el oficio cambia de entrenamiento a educación
- Las medidas de desempeño y compensación son los resultados
sustituyendo a las actividades
- Los ascensos son otorgados en base a las habilidades, en vez de
rendimiento
- Se dejan a un lado los valores proteccionistas, implantando valores
productivos
- Los gerentes toman el rol de entrenadores en vez de supervisores
- Las estructuras organizacionales se aplanan, formando
organizaciones menos complejas y con flexibilidad para adaptarse a los
requerimientos cambiantes del ambiente
- Los ejecutivos dejan a un lado su búsqueda por el reconocimiento
individual para asumir un papel de líder y motivador de los trabajadores
del equipo
Garza, Treviño Juan Gerardo.
Administración Contemporánea, reto para la empresa mexicana. Editorial
Alhambra. México 1996. pág. 949 - 959.
CALIDAD TOTAL
La Calidad Total es
el estadio más evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones que ha
sufrido el término Calidad a
lo largo del tiempo.
En un primer momento se habla de Control de
Calidad, primera etapa en la gestión de
la Calidad que se basa en técnicas de
inspección aplicadas a Producción.
Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad, fase que persigue
garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio proporcionado.
Finalmente se llega a lo que hoy en día se conoce como Calidad Total, un sistema de
gestión empresarial íntimamente relacionado con el concepto de
Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores. Los principios fundamentales
de este sistema de gestión son los siguientes:
·
Consecución de la plena satisfacción de las necesidades y expectativas
del cliente (interno
y externo).
·
Desarrollo de un proceso de
mejora continua en todas las actividades y procesos llevados
a cabo en la empresa (implantar
la mejora continua tiene un principio pero no un fin).
·
Participación de todos los miembros de la organización y
fomento del trabajo en
equipo hacia una Gestión de Calidad Total.
·
Involucración del proveedor en el sistema de Calidad Total de la empresa,
dado el fundamental papel de éste en la consecución de la Calidad en la
empresa.
·
Identificación y Gestión de los Procesos Clave de la organización,
superando las barreras departamentales y estructurales que esconden dichos
procesos.
·
Toma de decisiones de gestión basada en datos y
hechos objetivos sobre
gestión basada en la intuición. Dominio del
manejo de la información.
La filosofía de
la Calidad Total proporciona una concepción global que fomenta la Mejora
Continua en la organización y la involucración de todos sus miembros,
centrándose en la satisfacción tanto del cliente interno como del externo.
Podemos definir esta filosofía del siguiente modo: Gestión (el cuerpo directivo
está totalmente comprometido) de la Calidad (los requerimientos del cliente son
comprendidos y asumidos exactamente) Total (todo miembro de la organización
está involucrado, incluso el cliente y el proveedor, cuando esto sea posible).
Es una estrategia
que tiene por misión la instalación de una conciencia de calidad en todos
aquellos procesos vinculados a la fabricación de los productos o servicios y en
lo que respecta a la organización. Pero además se ocupa de procurarle a quienes
intervienen en la fabricación del mismo una satisfactoria condición laboral y
también la oportunidad de seguir formándose y capacitándose en lo que concierne
a la tarea que despliegan, teniendo como norte la calidad en todo, es decir, no
puede haber éxito en un sector y en otro un desempeño irregular, ya que en ese
escenario no se cumpliría la premisa de la calidad total.
Evolución histórica
del concepto de calidad
A lo largo de
la historia el
término calidad ha sufrido numerosos cambios que conviene reflejar en cuanto su
evolución histórica. Para ello, describiremos cada una de las etapas el
concepto que se tenía de la calidad y cuáles eran los objetivos a perseguir.
Concepto
|
Hacer las cosas
bien independientemente del coste o esfuerzo necesario para ello.
|
Hacer muchas
cosas no importando que sean de calidad
(Se identifica Producción con Calidad). |
Hacer las cosas
bien a la primera
|
Producir, cuanto
más mejor
|
Técnicas de
inspección en Producción para evitar la salida de bienes defectuosos.
|
Sistemas y Procedimientos de
la organización para evitar que se produzcan bienes defectuosos.
|
Teoría de
la administración empresarial
centrada en la permanente satisfacción de las expectativas del cliente.
|
Esta evolución nos ayuda a comprender de dónde
proviene la necesidad de ofrecer una mayor calidad del producto o servicio que
se proporciona al cliente y, en definitiva, a la sociedad,
y cómo poco a poco se ha ido involucrando toda la organización en la
consecución de este fin. La calidad no se ha convertido únicamente en uno de
los requisitos esenciales del producto sino que en la actualidad es un factor
estratégico clave del que dependen la mayor parte de las organizaciones,
no sólo para mantener su posición en el mercado sino
incluso para asegurar su supervivencia.
¿Qué es Justo a Tiempo?
Es una política de
mantenimiento de inventarios al mínimo nivel posible donde los
suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para
completar el proceso productivo.
Es una filosofía que define la
forma en que debería gestionarse el sistema de producción. Es una filosofía
industrial de eliminación de todo lo que implique desperdicio o despilfarro en
el proceso de producción desde las compras hasta la distribución. Despilfarros,
en este contexto, significa todo lo que no añada valor al producto. Es una
metodología para alcanzar la excelencia en una empresa de manufactura, basada
en la eliminación continua de desperdicios como inspecciones, transportes entre
maquinas, almacenajes o preparaciones. Precisamente la denominación de este
método productivo nos indica su filosofía de trabajo. Las materias primas y los
productos llegan justo a tiempo, bien para la fabricación o para el servicio al
cliente.
El sistema de producción just-in-time (JIT) es un sistema de
adaptación de la producción a la demanda que permite la diversificación de
productos incrementando el número de modelos y de sus unidades. Uno de sus
principales objetivos es reducir stocks, manteniendo estrictamente los
necesarios (métodos de stock base cero), lo que supone un cambio en la
mentalidad del proceso productivo, de la distribución y de la
comercialización de los productos, buscando alcanzar ventajas sinérgicas en la
cadena de producción-consumo.
El JIT es un sistema de gestión de inventarios que se
desarrolló en Japón en los años 1980 con el fabricante de automóviles, Toyota,
como la estrella de este proceso productivo. No tardó mucho verlo extendido en
Japón y, como en esos tiempos las grandes empresas tenían mucha competencia y
muchos gastos y la necesidad de reducir estos, estas prácticas se extendieron rápidamente
más lejos.
Como bajo JIT, el nivel de
suministros que se mantienen para la fabricación está en sus niveles
mínimos, es
importante estar muy organizado para evitar fallos, suspensiones y retrasos por
causa de falta de componentes o suministros para completar el paso productivo. Cada fallo, suspensión y retraso impacta
negativamente los costes y reduce o elimina la ventaja de mantener el proceso
de JIT.
Ventajas
del just-in-time
El JIT trae muchas ventajas, que incluyen los siguientes:
·
Reduce los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la
línea productiva y, como consecuencia, los costos de mantener inventarios más
altos, costos de compras, de financiación de las compras y de almacenaje.
·
Minimiza pérdidas por causa de suministros obsoletos.
·
Permite (exige) el desarrollo de una relación más cercana con los
suministradores.
·
Esta mejor relación facilita acordar compras aseguradas a lo largo del
año, que permitirán a los suministradores planearse mejor y ofrecer mejores
precios.
·
El sistema es más flexible y permite cambios más rápidos.
Desventajas del just-in-time
Por otra parte, el JIT no es sólo ventajas, también trae sus
inconvenientes, que incluyen los siguientes:
·
El peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por falta de
suministros, que pueden causar retrasos y suspensiones de la línea productiva e
impactar los gastos negativamente.
·
Limita la posibilidad de reducción de precios de compra si las compras
son de bajas cantidades aunque, dependiendo de la relación con el
suministrador, esta desventaja se puede mitigar.
·
Aumenta el switching cost, el coste de cambiar de suministrador.
En sus inicios, la idea de JIT era conseguir que los
suministradores mantengan los inventarios de sus componentes, financiándolos
ellos, con el objetivo de que mi empresa no tenga que hacerlo y, cuando
necesitaba algo, pedía sólo lo que necesitaba en ese momento y me lo enviaban.
No tardó mucho en expandirse la práctica y los suministradores actuaban
de la misma forma, es decir, que todo el proceso de producción, toda la cadena
de suministro, mantenía al mínimo sus existencias. Esto forzó un sistema mucho
más eficiente y con rápida respuesta, para no tener que suspender el proceso
productivo en ninguno de los pasos en la cadena de suministro. Había que ser
eficientes o suspendías la línea productiva, con sus correspondientes aumentos
de gastos.
El proceso JIT que inició su vida en los distintos pasos del
proceso productivo, se extendió a los productos finales, limitando los
inventarios de productos finales y, en algunos casos, consiguiendo que los
clientes compren sobre plan o sobre catálogo.
Metodología PDCA – Ciclo Deming
La metodología
PDCA o ciclo Planificación – Ejecución – Evaluación – Actuación o secuencia Planificación –
Ejecución – Evaluación – Actuación (en inglés, PDCA, de Plan-Do-Check-Act)
es una secuencia cíclica de actuaciones que se hacen a lo largo del ciclo de
vida de un servicio o producto para planificar su calidad, en particular en la
mejora continua.
ETAPAS
Como su nombre indica, consiste en cuatro etapas que hay que hacer de
forma sucesiva y en un cierto orden, por lo que cada una de ellas tiene una
anterior y una posterior. Este ciclo no se acaba sino que hay que seguir
indefinidamente. Las actuaciones son las siguientes: [1]
§ P (de Plan, Planificación): Incluye, entre otras actividades, la
definición de objetivos y de medidas para alcanzarlos, la definición y
asignación de personas responsables, y la definición de los medios, recursos
económicos y materiales necesarios. [1 ]
§ D (de Do, Ejecución):
Es poner en práctica lo escogido a P. Incluye la
formación, educación y entrenamiento del personal escogido en P. [1]
§ C (de Check, Evaluación): Comparación, análisis y evaluación de los
resultados reales obtenidos en D con los
esperados a P. hay que insistir en que los
resultados finales no son suficientes y que se han de comparar los datos que
sean necesarios en cada una de las etapas, movimientos y en cada uno de los
elementos definidos en P, que deben aportar
toda la información necesaria. [1]
§ A (de Act, Actuación): Si los elementos definidos en P no son lo suficientemente buenos o son
insuficientes, habrá que modificarlos para la próxima vez. La fase de actuación
es necesaria para corregir los aspectos negativos obtenidos en C y puede implicar la modificación de P. En cualquier caso, lo que se haya aprendido de A debe utilizarse con las conclusiones e
informaciones previas que ya teníamos, para empezar de nuevo, a continuación,
un P, y renovar así el ciclo. Es muy importante no
detenerse en A ni quedarse con el
antiguo P, sino empezar verdaderamente un nuevo ciclo
constantemente.
PASOS
DEL CICLO PDCA
PLAN
Establecer
los objetivos y procesos necesarios para conseguir
resultados de acuerdo con los proyectados (objetivos o metas). Para determinar el resultado de la confianza, la integridad y
exactitud de la especificación es también una parte de la mejora
almejada.Quando puede comenzar a pequeña escala para probar los posibles
efectos.
DESARROLLAR
Implementar
el plan, ejecutar el proceso, hacer el producto. Recopilar
datos para el mapeo y análisis de los próximos pasos “salida” y “set”. Por lo
que este paso genera mucho cuidado porque no puede ser la causa raíz.
CHECK/EVALUACIÓN
Los resultados del estudio (medidos y recopilados en el paso anterior
“Reproducir”) y compararlo con los resultados esperados (objetivos establecidos
en el “plan” paso) para determinar cualquier diferencia.
Búsqueda de desviaciones sobre todo en la aplicación del plan y también
mira la adecuación y el alcance del plan permite la ejecución de la etapa
siguiente, es decir, “ACT”.
Gráficos de datos pueden hacer esto mucho más fácil ver tendencias a lo
largo de varios ciclos PDCA y así convertir los datos recogidos en información.
La información es lo que necesita para el siguiente paso “Ajuste”.
EL
APALANCAMIENTO/SET/LEY
Tomar acciones correctivas sobre las diferencias entre los datos reales
y previstas. Analizar las diferencias para determinar sus causas. Determinar
dónde para aplicar los cambios que incluyen la mejora del proceso o producto.
Cuando un pase a través de estos cuatro pasos no dan lugar a la
necesidad de alguna mejora, el método al que se aplica PDCA puede ser refinado
con mayor detalle en la siguiente iteración del ciclo, o la atención debe ser
colocado en una forma diferente en cualquier etapa del proceso.
El plan de PDCA cuando se aplica con el Sistema de Gestión de Calidad
puede implementar acciones para lograr la mejora continua, garantizar el
funcionamiento y el control de los procesos de producción.
En el Sistema de Gestión de Calidad que podemos encontrar los no –
conformidades en los procesos, para tratar de no – plan de cumplimiento utilizó
el PDCA. Acción para eliminar una no identificada en consecuencia.
Plan de acción correctiva de acción para eliminar la causa de una no –
existente de línea, para eliminar o reducir la posibilidad de que vuelva a
producirse el no.
Cumplimiento de medidas preventivas plan de acción para eliminar la
causa de una no conformidad potencial, para eliminar o reducir la posibilidad
de este no – plan de acción de mejora del cumplimiento de acción para
implementar mejoras en los procesos continuos. La apertura de un plan de acción
PDCA.
El plan de medidas preventivas o correctivas o de mejora están abiertos
a considerar la determinación de las causas y las acciones propuestas, con la
supervisión de análisis crítico siempre que haya.
SOBRE
EL MÉTODO PDCA
PDCA se hizo popular por el Dr. Edwards Deming, que es considerado por muchos como el
padre del control de calidad moderno, sin embargo, siempre se refiere a él como
el “ciclo Shewhart “.
Más tarde en la carrera Deming, modificó PDCA a PDSA (Planificar, Hacer,
Estudiar, Actuar) porque sentía la necesidad de hacer hincapié en la etapa de
estudio del proceso para poder ajustarla de acuerdo con el plan.
Dr .Edwad Deming
El concepto de PDCA se basa en el método científico, desarrollado a
partir de la obra de Francis Bacon (Novum Organum, 1620). El método científico
se puede escribir como “hipótesis” – “experimento.” – “Evaluación”, o la
planificación, ejecución y verificación de Shewhart describe la fabricación
bajo “control” estadístico, como tres proceso de las especificaciones, la
producción y la inspección.
También se describe específicamente relacionado con este método
científico de hipótesis, experimentación y evaluación. Shewhart dice
que el estadístico “debe ayudar a cambiar la demanda [de mercancías] que
muestra la forma de enfocar la tolerancia y mejorar la calidad de los bienes “.
Es evidente que Shewhart expresó que el analista debe actuar sobre la
base de los resultados de la evaluación. Según Deming, durante sus conferencias
en Japón en la década de 1950, los participantes japoneses acortan los pasos a
la ya tradicional, hacer, verificar, actuar.
Deming ha optado por utilizar la planificación, ejecución, estudio y
ajuste debido a “estudiar” tiene connotaciones en inglés más cercano a las
intenciones de Shewhart que es “verificar”.
Un principio fundamental del científico el PDCA produce la
iteración que se confirma una hipótesis (o negar), y ejecutar de nuevo el ciclo
se extenderá el conocimiento. Repetir el ciclo PDCA nos
puede llevar más cerca de la meta, por lo general el funcionamiento
perfecto y el resultado correcto en el final.
Deming siempre ha hecho hincapié en la necesidad de iteraciones para
mejorar un sistema, por lo tanto, el hecho de que el PDCA sea implementado en varias
ocasiones en espirales permite aumentar el conocimiento y
la mejora continua de convergencia en el objetivo último, cada ciclo más
cercano que el anterior.
Uno puede imaginar un resorte abierto, con cada bucle en un ciclo método
científico – PDCA, y cada ciclo completo que indica un aumento en nuestro
conocimiento del sistema en estudio. Este enfoque se basa en la creencia de que
nuestros conocimientos y habilidades serán limitados, pero está mejorando.
Sobre todo al principio de un proyecto, la información clave no puede
ser conocida, el PDCA como el método basado en la ciencia proporciona
información para justificar nuestras suposiciones (hipótesis) y aumentar
nuestro conocimiento.
En lugar de introducir “parálisis por análisis” para hacerlo perfecto la
primera vez, es mejor ser más o menos correcto que precisamente equivocado. Con
un mejor conocimiento, podemos elegir para refinar o alterar la meta (estado
ideal). Ciertamente, el enfoque PDCA nos puede acercar a cualquier meta que
elegimos.
PDCA y la resolución de problemas científicos, también se conoce como
sistemas para el desarrollo del pensamiento crítico. En Toyota esto también se
conoce como “la gente de construcción antes de la construcción de automóviles.”
Toyota y otras empresas proponen que los que participan en un grupo de
trabajo para resolver los problemas, utilizando PDCA, son más capaces de
innovar y mantenerse por delante de la competencia a través de un riguroso
método de resolución de problemas. Esto también crea problemas a la solución de
cultivo utilizando PDCA y crea una cultura de pensadores críticos.
Los programas en Seis Sigma, ciclo PDCA se llama “definir, medir,
analizar, mejorar, controlar” (DMAIC). La naturaleza del ciclo iterativo debe
añadir explícitamente al proceso DMAIC.
La tasa de crecimiento, es decir, tasa de mejora, es un factor
competitivo clave en el mundo de hoy. El ciclo PDCA permite grandes “saltos” de
rendimiento ( “descubierto” a menudo se desea en un enfoque occidental), así
como Kaizen (pequeñas mejoras frecuentes).
En los Estados Unidos, un enfoque PDCA se asocia generalmente con un
proyecto que implica un considerable tiempo un sinnúmero de personas, y por lo
tanto los administradores quieren ver mejoras importantes para justificar el
esfuerzo realizado.
CRÍTICAS AL DOWNSIZING
· El aumento del desempleo.
· Pérdida del sentido de pertenencia por la empresa, ya que la incertidumbre laboral, conlleva a las malas practicas por parte de los empleados.
· Pérdida de capital económico y social de las empresas, por detrimento de su talento humano.
· Baja la moral de empleados que permanecen, se preocupan por su familia, sus finanzas y su futuro y no desean arriesgarse ni afrontar riesgos.
· Los niveles jerárquicos de la empresa se eliminan con frecuencia, haciendo más difícil el progreso dentro de la organización.
· Los trabajadores buscan otras oportunidades huyendo del probable despido de sus actuales puestos de trabajo.
DOWNSIZING
El downsizing es la reorganización o
restructuración de las organizaciones, llevando a mejora en los sistemas de
trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación
del número de empleados para mantener competitiva a las organizaciones.
Se estima que el
término downsizing se acuña al inicio de la década de los 70 en la industria
automovilística de los Estados Unidos para referirse a la contracción o
disminución de carros producidos por ese sector. A partir de 1982, empezó a ser
aplicado a la reducción de empleados de una firma, uso que se le ha dado desde
entonces.
El downsizing de las empresas fue principalmente
una reacción a sus problemas financieros o a sus excesos en la estructura
organizacional. Las compañías han aprendido a usar el downsizing como una
herramienta gerencial que les ayuda a cambiar para ajustarse a la tecnología,
la globalización y el re-direccionamiento de los negocios.
Aunque la reducción de personal se ha convertido
en una práctica casi universal de gestión, muchas iniciativas del Downsizing
han fallado. Surgió como necesidad de solucionar los efectos del crecimiento de
tamaño de las organizaciones, el exceso de burocracia, que dificultaban la toma
de decisiones y la adaptación a nuevas circunstancias, el aumento de la
competitividad y de la turbulencia ambiental, por lo que fue necesario repensar
las estructuras y modos de toma de decisiones como forma de incrementar la
rapidez de respuesta y la capacidad de adaptación.
El downsizing se ha vuelto común aplicarlo tanto en sectores públicos como privados, impulsado por las presiones de la globalización, del neoliberalismo, presiones económicas, fiscales y políticas, aplicándose más intensamente con el sentido reactivo, resultando más ineficaz y perjudicial para las organizaciones, pues involucran decisiones y acciones que afectan profundamente la vida y la productividad de los individuos.
Existen dos tipos de downsizing:
· Reactivo: Se trata de responder al cambio sin un estudio previo de la situación. A partir de esto surgen problemas predecibles, lo que produce periodos de crisis, reducción laboral sin un diagnóstico previo y un ambiente de trabajo trastornado. Los daños suelen ser costosos y tienen implicaciones negativas severas en la eficiencia organizacional.
· Proactivo: Evita la secuencia reactiva y a partir de él se obtienen resultados y efectos más rápido. Es un proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el entorno. Para su implementación se requiere de criterios estratégicos basados en la idea de repensar la empresa
El downsizing se ha vuelto común aplicarlo tanto en sectores públicos como privados, impulsado por las presiones de la globalización, del neoliberalismo, presiones económicas, fiscales y políticas, aplicándose más intensamente con el sentido reactivo, resultando más ineficaz y perjudicial para las organizaciones, pues involucran decisiones y acciones que afectan profundamente la vida y la productividad de los individuos.
Existen dos tipos de downsizing:
· Reactivo: Se trata de responder al cambio sin un estudio previo de la situación. A partir de esto surgen problemas predecibles, lo que produce periodos de crisis, reducción laboral sin un diagnóstico previo y un ambiente de trabajo trastornado. Los daños suelen ser costosos y tienen implicaciones negativas severas en la eficiencia organizacional.
· Proactivo: Evita la secuencia reactiva y a partir de él se obtienen resultados y efectos más rápido. Es un proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el entorno. Para su implementación se requiere de criterios estratégicos basados en la idea de repensar la empresa
CRÍTICAS AL DOWNSIZING
· El aumento del desempleo.
· Pérdida del sentido de pertenencia por la empresa, ya que la incertidumbre laboral, conlleva a las malas practicas por parte de los empleados.
· Pérdida de capital económico y social de las empresas, por detrimento de su talento humano.
· Baja la moral de empleados que permanecen, se preocupan por su familia, sus finanzas y su futuro y no desean arriesgarse ni afrontar riesgos.
· Los niveles jerárquicos de la empresa se eliminan con frecuencia, haciendo más difícil el progreso dentro de la organización.
· Los trabajadores buscan otras oportunidades huyendo del probable despido de sus actuales puestos de trabajo.
Ejemplos de aplicación:
1. Ejemplo emblemático de downsizing es la empresa IBM, que desde 1985 ha despedido a unos 100000 empleados, y, con despidos o sin ellos, muchas otras empresas del sector están reduciendo rápidamente su tamaño. Pintan bastos, y aunque el downsizing parece inevitable, menos claro es que constituya una solución. Sobre una muestra de 500 empresas que habían reducido personal desde 1987 la American Management Association ha demostrado que dos terceras partes de ellas no experimentaron después la menor mejoría en términos de eficacia, y menos de la mitad vieron mejoría alguna en sus beneficios.
2. la reducción del tamaño de los motores, tendencia que ha tenido una gran acogida en los motores a gasolina, también se ha venido aplicando a la tecnología diesel. Con el ánimo de obtener consumos de combustibles más bajos y menos emisiones contaminantes, los principales fabricantes del mundo están enfocando sus esfuerzos en esta dirección. Más allá de las discusiones concernientes a las emisiones de CO2, la esperada disminución de reservas de petróleo en el futuro y los cada vez más estrictos controles de emisiones contaminantes, el consumo de combustible se está convirtiendo en un importante factor en el diseño de nuevos vehículos. A pesar de su buena economía, los motores diesel también se someten a nuevos requisitos para reducir el consumo de combustible y es en ese momento en donde aparece el concepto downsizing. Se puede afirmar que se está aplicando el downsizing cuando, utilizando mecánicas de menor cilindrada, se obtienen rendimientos totales cercanos, e incluso en ocasiones superiores, a los que anteriormente se ofrecían con motores de mayor tamaño.
1. Ejemplo emblemático de downsizing es la empresa IBM, que desde 1985 ha despedido a unos 100000 empleados, y, con despidos o sin ellos, muchas otras empresas del sector están reduciendo rápidamente su tamaño. Pintan bastos, y aunque el downsizing parece inevitable, menos claro es que constituya una solución. Sobre una muestra de 500 empresas que habían reducido personal desde 1987 la American Management Association ha demostrado que dos terceras partes de ellas no experimentaron después la menor mejoría en términos de eficacia, y menos de la mitad vieron mejoría alguna en sus beneficios.
2. la reducción del tamaño de los motores, tendencia que ha tenido una gran acogida en los motores a gasolina, también se ha venido aplicando a la tecnología diesel. Con el ánimo de obtener consumos de combustibles más bajos y menos emisiones contaminantes, los principales fabricantes del mundo están enfocando sus esfuerzos en esta dirección. Más allá de las discusiones concernientes a las emisiones de CO2, la esperada disminución de reservas de petróleo en el futuro y los cada vez más estrictos controles de emisiones contaminantes, el consumo de combustible se está convirtiendo en un importante factor en el diseño de nuevos vehículos. A pesar de su buena economía, los motores diesel también se someten a nuevos requisitos para reducir el consumo de combustible y es en ese momento en donde aparece el concepto downsizing. Se puede afirmar que se está aplicando el downsizing cuando, utilizando mecánicas de menor cilindrada, se obtienen rendimientos totales cercanos, e incluso en ocasiones superiores, a los que anteriormente se ofrecían con motores de mayor tamaño.








